El camino de tu dinero, automatizado paso a paso.

De la primera factura al justificante archivado: sigue el camino y mira en 30 segundos qué pasa automáticamente en cada paso. Tu equipo aprueba cada paso importante con un clic.

Funciona con bexio, Abacus y otros programas de contabilidad. Revisamos tu sistema en la primera llamada. · En remoto · Español, inglés, alemán

Fase 1 · Sale dinero

Llegan facturas y tickets. En vez de pasarlos a mano, se leen, se revisan y quedan listos para que los apruebes.

1

Cada día

Facturas de proveedores

Se acabó pasar facturas a mano.

  1. 1.Las facturas llegan por email, en PDF o foto.
  2. 2.La IA lee proveedor, importe, vencimiento y cuenta bancaria, y revisa duplicados o cambios de cuenta.
  3. 3.Se crea un borrador con el PDF en tu contabilidad.

Tú apruebas cada factura con un clic. No se paga nada automáticamente.

2

En cualquier momento

Gastos de empleados

Se acabaron los montones de tickets a final de mes.

  1. 1.El empleado envía por email una foto del ticket con el motivo del gasto.
  2. 2.La IA lo lee, convierte monedas extranjeras y comprueba vuestras normas de gastos.
  3. 3.Se crea un borrador con el ticket en la contabilidad.

Apruebas o rechazas con un clic y un comentario. El empleado recibe la respuesta automáticamente.

Fase 2 · Entra dinero

Un cliente nuevo, un trabajo terminado, una factura y el dinero en la cuenta. Cada paso lleva al siguiente.

3

Cliente o proveedor nuevo

Alta de clientes y proveedores

Contactos nuevos completos y comprobados desde el primer día.

  1. 1.Los nuevos clientes o proveedores rellenan un breve formulario online.
  2. 2.Los datos de la empresa se comprueban en el registro mercantil público y la documentación que falta se pide automáticamente.
  3. 3.El contacto se da de alta en tu contabilidad.

Confirmas cada contacto nuevo con un clic antes de darlo de alta.

4

Trabajo terminado

Facturas de venta con QR

Del trabajo terminado a la factura el mismo día.

  1. 1.El parte de trabajo o el pedido llega por email, en texto, foto o PDF.
  2. 2.La IA lee cliente, servicios y cantidades; los precios que falten salen de tu lista de precios.
  3. 3.Se crea un borrador de factura con QR en tu contabilidad.

Revisas y apruebas con un clic. Solo entonces se envía la factura a tu cliente.

5

Cada mañana

Recordatorios de pago

Cobra a tiempo sin perseguir a nadie.

  1. 1.Cada mañana se revisan las facturas pendientes de clientes.
  2. 2.Un aviso amable antes del vencimiento y un primer recordatorio salen solos, redactados de forma personal para cada cliente.
  3. 3.La factura con QR siempre va adjunta.

Las reclamaciones formales solo salen con tu visto bueno. ¿Ya está pagada? Un clic registra el pago.

6

Con cada cobro

Cuadrar cobros

Saber qué facturas están pagadas sin repasar extractos.

  1. 1.El fichero de cobros de tu banco llega por email.
  2. 2.Cada cobro se asigna a una factura pendiente por referencia QR, número de factura, importe y nombre, también los pagos parciales.
  3. 3.Los cobros claros se contabilizan y los recordatorios de pago se paran solos.

Los cobros dudosos te llegan para que decidas con un clic.

Fase 3 · Visión y cierre

Con todo registrado, ves dónde estás, cierras el mes, preparas el IVA y cada documento queda archivado.

7

Cada lunes

Previsión de liquidez a 13 semanas

Ve la falta de caja semanas antes de que ocurra.

  1. 1.Cada lunes, partiendo de tu saldo bancario actual.
  2. 2.Las facturas pendientes se colocan en la fecha en que cada cliente paga de verdad, junto con facturas de proveedores y gastos fijos como sueldos y alquiler.
  3. 3.Un email con tu saldo previsto semana a semana y un breve comentario escrito por la IA.

Recibes un aviso antes de que el saldo baje de tu colchón de seguridad. Solo lectura.

8

Fin de mes

Cierre mensual

Cierra el mes a tiempo, sin olvidar nada.

  1. 1.Tu lista de tareas de cierre se crea sola cada mes.
  2. 2.Cada persona recibe recordatorios de sus tareas pendientes.
  3. 3.Puntos abiertos, justificantes que faltan y partidas sin contabilizar en una sola vista.

Ves en todo momento qué está hecho y qué falta.

9

El día 1

Informe mensual

Tus números en tu correo el día 1 de cada mes.

  1. 1.Ingresos y gastos comparados con el mes anterior.
  2. 2.Facturas pendientes y vencidas, facturas por aprobar y tus mayores deudores.
  3. 3.Una previsión de caja a 30 días y un breve resumen escrito por la IA.

Solo lectura: el informe no cambia nada en tu contabilidad.

10

Cada periodo de IVA

Preparación del IVA

Tu declaración de IVA preparada, sin empezar de cero.

  1. 1.En cada periodo de IVA se reúnen las cifras de tu contabilidad.
  2. 2.Se marcan códigos de IVA raros, justificantes que faltan y diferencias.
  3. 3.Un paquete claro para tu declaración de IVA o para tu gestoría.

Nosotros preparamos, tú o tu gestoría presentáis. No se presenta nada automáticamente.

11

Siempre, durante 10 años

Archivo de documentos

Cada justificante en su sitio, encontrado en segundos.

  1. 1.Reenvías los justificantes por email; las facturas de tu contabilidad se añaden cada día.
  2. 2.La IA reconoce cada documento y le pone un nombre claro: fecha, empresa, tipo e importe.
  3. 3.Se guarda en carpetas por año y mes, con un registro que se puede buscar y la fecha de conservación (10 años).

Se detectan duplicados y recibes un breve resumen de lo archivado.

Fin del camino: cada factura resuelta, cada justificante archivado.

No necesitas las 11. La mayoría de empresas empieza por un paso, a menudo las facturas de proveedores o los recordatorios de pago, y añade más después.

Reserva un análisis gratuito

Con quién trabajamos

Departamentos financieros

Empresas de 20 a 500 empleados cuyo equipo financiero dedica demasiado tiempo a teclear datos y hacer seguimientos.

Fiduciarias

Despachos con muchos clientes, donde cada minuto ahorrado por cliente se multiplica.

Operaciones y back office

Equipos que gestionan pedidos, documentos y solicitudes internas entre varios sistemas.

Pensado para equipos que necesitan control

Aprobación humana

Nada se contabiliza ni se envía sin la aprobación de la persona responsable.

Trazabilidad completa

Cada paso automático queda registrado, para que veas qué pasó y por qué.

Accesos y protección de datos

Permisos claros. Trabajamos conforme a la ley suiza de protección de datos (FADP) y, con clientes de la UE, conforme al RGPD. Todas las cuentas siguen siendo vuestras.

Sin cambiar de sistema

Trabajamos con vuestro software actual en lugar de sustituirlo.

Entrega documentada

Cada solución se documenta, para que vuestro equipo de IT mantenga el control.

Cómo trabajamos

  1. 01

    Primera llamada gratuita

    30 minutos online. Vemos tu proceso y tu programa de contabilidad.

  2. 02

    Análisis y precio fijo

    Identificamos juntos dónde se pierde tiempo. Recibes una propuesta escrita con precio fijo antes de empezar.

  3. 03

    Montado y probado

    Primero lo montamos con datos de prueba y luego funciona en paralelo a tu proceso actual hasta que todo va como debe.

  4. 04

    Entrega y soporte

    Un vídeo corto, una guía de una página y un plan de soporte mensual que lo mantiene todo funcionando.

Todo en remoto, normalmente de 4 a 6 semanas.

Más allá de las finanzas

Ventas y CRM

Encontrar y cualificar clientes potenciales, automatizar los seguimientos y mantener tu CRM actualizado solo (p. ej. Attio, HubSpot).

CASO DE ÉXITO · HOTDESK

Captación de clientes potenciales y CRM para una plataforma de coworking

Para Hotdesk desarrollamos un sistema de captación de clientes potenciales: un flujo automatizado encuentra espacios de coworking en Suiza que aún no están en Hotdesk y contacta con ellos automáticamente mediante correos personalizados y mensajes de seguimiento. También creamos el CRM en Attio junto con el equipo de ingeniería de Hotdesk, con un embudo de ventas, una cola de llamadas y seguimientos automáticos de las consultas recibidas.

  • Captación de clientes potenciales
  • Attio
  • CRM

Workshops de IA para tu equipo

Formación práctica, online, más unas normas por escrito sobre qué se puede compartir con las herramientas de IA y qué no.

Plan de soporte mensual

Supervisamos tus automatizaciones, solucionamos incidencias rápido y las mejoramos cada mes.

Apps e integraciones a medida

Cuando las herramientas estándar no bastan, creamos apps para iOS, Android y web, conectadas a tus sistemas.

Herramientas y plataformas con las que trabajamos

Contabilidad y ERP
bexio · Abacus · y otros programas de contabilidad
Automatización y CRM
Attio · HubSpot
Entorno de trabajo y canales
Microsoft 365 · Google Workspace · WhatsApp · Instagram
Desarrollo a medida
Apps para iOS, Android y web

Preguntas frecuentes

¿Funciona con nuestro software de contabilidad o ERP?

Muy probablemente. Trabajamos con bexio, Abacus y otros programas de contabilidad. Los sistemas en la nube con interfaz se conectan directamente; con programas de escritorio solemos trabajar con importación de archivos. Revisamos tu sistema en la primera llamada.

¿La IA toma decisiones contables?

No. La IA lee, clasifica y prepara. Tu equipo decide y aprueba.

¿Tenemos que implicar a nuestro departamento de IT?

Nos coordinamos con ellos cuando hace falta y nos encargamos de la configuración. Todo queda documentado.

¿Cuánto dura un piloto?

Normalmente unas semanas, según el proceso.

¿Qué pasa con nuestros datos?

Trabajamos conforme a la ley suiza de protección de datos (FADP) y, con clientes de la UE, conforme al RGPD.

¿Trabajáis también con clientes fuera de Suiza?

Sí. Estamos en Suiza, pero trabajamos totalmente en remoto y atendemos encantados a clientes de otros países, en español, inglés o alemán. En la primera llamada comprobamos que tus programas de contabilidad y de reservas encajan.

Hablemos de lo que te quita tiempo.

Cuéntanos qué procesos de tu empresa te gustaría automatizar. Te responderemos en el plazo de un día laborable para concertar una primera llamada gratuita y sin compromiso.

anna@alnerive.com+41 76 262 56 52Lorzenparkstrasse 25, 6330 Cham

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