De la primera factura al justificante archivado: sigue el camino y mira en 30 segundos qué pasa automáticamente en cada paso. Tu equipo aprueba cada paso importante con un clic.
Funciona con bexio, Abacus y otros programas de contabilidad. Revisamos tu sistema en la primera llamada. · En remoto · Español, inglés, alemán
Llegan facturas y tickets. En vez de pasarlos a mano, se leen, se revisan y quedan listos para que los apruebes.
Cada día
Se acabó pasar facturas a mano.
Tú apruebas cada factura con un clic. No se paga nada automáticamente.
Siguiente: Gastos de empleadosEn cualquier momento
Se acabaron los montones de tickets a final de mes.
Apruebas o rechazas con un clic y un comentario. El empleado recibe la respuesta automáticamente.
Siguiente: Alta de clientes y proveedoresUn cliente nuevo, un trabajo terminado, una factura y el dinero en la cuenta. Cada paso lleva al siguiente.
Cliente o proveedor nuevo
Contactos nuevos completos y comprobados desde el primer día.
Confirmas cada contacto nuevo con un clic antes de darlo de alta.
Siguiente: Facturas de venta con QRTrabajo terminado
Del trabajo terminado a la factura el mismo día.
Revisas y apruebas con un clic. Solo entonces se envía la factura a tu cliente.
Siguiente: Recordatorios de pagoCada mañana
Cobra a tiempo sin perseguir a nadie.
Las reclamaciones formales solo salen con tu visto bueno. ¿Ya está pagada? Un clic registra el pago.
Siguiente: Cuadrar cobrosCon cada cobro
Saber qué facturas están pagadas sin repasar extractos.
Los cobros dudosos te llegan para que decidas con un clic.
Siguiente: Previsión de liquidez a 13 semanasCon todo registrado, ves dónde estás, cierras el mes, preparas el IVA y cada documento queda archivado.
Cada lunes
Ve la falta de caja semanas antes de que ocurra.
Recibes un aviso antes de que el saldo baje de tu colchón de seguridad. Solo lectura.
Siguiente: Cierre mensualFin de mes
Cierra el mes a tiempo, sin olvidar nada.
Ves en todo momento qué está hecho y qué falta.
Siguiente: Informe mensualEl día 1
Tus números en tu correo el día 1 de cada mes.
Solo lectura: el informe no cambia nada en tu contabilidad.
Siguiente: Preparación del IVACada periodo de IVA
Tu declaración de IVA preparada, sin empezar de cero.
Nosotros preparamos, tú o tu gestoría presentáis. No se presenta nada automáticamente.
Siguiente: Archivo de documentosSiempre, durante 10 años
Cada justificante en su sitio, encontrado en segundos.
Se detectan duplicados y recibes un breve resumen de lo archivado.
No necesitas las 11. La mayoría de empresas empieza por un paso, a menudo las facturas de proveedores o los recordatorios de pago, y añade más después.
Reserva un análisis gratuitoEmpresas de 20 a 500 empleados cuyo equipo financiero dedica demasiado tiempo a teclear datos y hacer seguimientos.
Despachos con muchos clientes, donde cada minuto ahorrado por cliente se multiplica.
Equipos que gestionan pedidos, documentos y solicitudes internas entre varios sistemas.
Nada se contabiliza ni se envía sin la aprobación de la persona responsable.
Cada paso automático queda registrado, para que veas qué pasó y por qué.
Permisos claros. Trabajamos conforme a la ley suiza de protección de datos (FADP) y, con clientes de la UE, conforme al RGPD. Todas las cuentas siguen siendo vuestras.
Trabajamos con vuestro software actual en lugar de sustituirlo.
Cada solución se documenta, para que vuestro equipo de IT mantenga el control.
30 minutos online. Vemos tu proceso y tu programa de contabilidad.
Identificamos juntos dónde se pierde tiempo. Recibes una propuesta escrita con precio fijo antes de empezar.
Primero lo montamos con datos de prueba y luego funciona en paralelo a tu proceso actual hasta que todo va como debe.
Un vídeo corto, una guía de una página y un plan de soporte mensual que lo mantiene todo funcionando.
Todo en remoto, normalmente de 4 a 6 semanas.
Encontrar y cualificar clientes potenciales, automatizar los seguimientos y mantener tu CRM actualizado solo (p. ej. Attio, HubSpot).
CASO DE ÉXITO · HOTDESK
Para Hotdesk desarrollamos un sistema de captación de clientes potenciales: un flujo automatizado encuentra espacios de coworking en Suiza que aún no están en Hotdesk y contacta con ellos automáticamente mediante correos personalizados y mensajes de seguimiento. También creamos el CRM en Attio junto con el equipo de ingeniería de Hotdesk, con un embudo de ventas, una cola de llamadas y seguimientos automáticos de las consultas recibidas.
Basado en vuestras políticas, procesos y plantillas, responde en segundos las preguntas del equipo, como normas de gastos, límites de aprobación o dónde está un documento, con los permisos que tu organización necesita.
Formación práctica, online, más unas normas por escrito sobre qué se puede compartir con las herramientas de IA y qué no.
Supervisamos tus automatizaciones, solucionamos incidencias rápido y las mejoramos cada mes.
Cuando las herramientas estándar no bastan, creamos apps para iOS, Android y web, conectadas a tus sistemas.
Muy probablemente. Trabajamos con bexio, Abacus y otros programas de contabilidad. Los sistemas en la nube con interfaz se conectan directamente; con programas de escritorio solemos trabajar con importación de archivos. Revisamos tu sistema en la primera llamada.
No. La IA lee, clasifica y prepara. Tu equipo decide y aprueba.
Nos coordinamos con ellos cuando hace falta y nos encargamos de la configuración. Todo queda documentado.
Normalmente unas semanas, según el proceso.
Trabajamos conforme a la ley suiza de protección de datos (FADP) y, con clientes de la UE, conforme al RGPD.
Sí. Estamos en Suiza, pero trabajamos totalmente en remoto y atendemos encantados a clientes de otros países, en español, inglés o alemán. En la primera llamada comprobamos que tus programas de contabilidad y de reservas encajan.
Cuéntanos qué procesos de tu empresa te gustaría automatizar. Te responderemos en el plazo de un día laborable para concertar una primera llamada gratuita y sin compromiso.
anna@alnerive.com+41 76 262 56 52Lorzenparkstrasse 25, 6330 ChamSíguenos
