Von der ersten Rechnung bis zum abgelegten Beleg: Folgen Sie dem Weg und sehen Sie bei jedem Schritt in 30 Sekunden, was automatisch passiert. Ihr Team gibt jeden wichtigen Schritt mit einem Klick frei.
Funktioniert mit bexio, Abacus und anderen Buchhaltungsprogrammen. Wir prüfen Ihr System im Erstgespräch. · Remote · Deutsch, Englisch, Spanisch
Rechnungen und Quittungen kommen an. Statt sie manuell zu erfassen, werden sie gelesen, geprüft und zur Freigabe vorbereitet.
Täglich
Schluss mit der manuellen Erfassung von Rechnungen.
Sie geben jede Rechnung mit einem Klick frei. Bezahlt wird nichts automatisch.
Laufend
Keine Quittungsstapel mehr am Monatsende.
Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick und Kommentar ab. Die Person wird automatisch informiert.
Ein neuer Kunde, ein erledigter Auftrag, eine Rechnung und das Geld auf dem Konto. Ein Schritt führt zum nächsten.
Neuer Kunde oder Lieferant
Neue Kontakte vom ersten Tag an vollständig und geprüft.
Sie bestätigen jeden neuen Kontakt mit einem Klick, bevor er angelegt wird.
Auftrag erledigt
Vom erledigten Auftrag zur Rechnung am selben Tag.
Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Erst dann geht die Rechnung an Ihre Kundschaft.
Jeden Morgen
Pünktlich bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen.
Mahnungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus. Schon bezahlt? Ein Klick erfasst die Zahlung.
Bei jedem Zahlungseingang
Wissen, welche Rechnungen bezahlt sind, ohne Kontoauszüge abzuhaken.
Unklare Zahlungen legen wir Ihnen mit einem Klick zur Entscheidung vor.
Wenn alles erfasst ist, sehen Sie, wo Sie stehen, schliessen den Monat ab, bereiten die MWST vor, und jeder Beleg ist abgelegt.
Jeden Montag
Engpässe sehen, Wochen bevor sie entstehen.
Sie werden gewarnt, bevor der Kontostand unter Ihre Reserve fällt. Nur lesend.
Monatsende
Den Monat pünktlich abschliessen, ohne etwas zu vergessen.
Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch offen ist.
Am 1. des Monats
Ihre Zahlen am 1. jedes Monats im Postfach.
Nur lesend: Der Bericht verändert nichts in Ihrer Buchhaltung.
Jede MWST-Periode
Ihre MWST-Abrechnung vorbereitet, statt bei null zu beginnen.
Wir bereiten vor, Sie oder Ihr Treuhänder reichen ein. Nichts wird automatisch eingereicht.
Immer, 10 Jahre lang
Jeder Beleg am richtigen Ort, in Sekunden gefunden.
Duplikate werden erkannt, und Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung der Ablage.
Sie brauchen nicht alle 11. Die meisten Unternehmen starten mit einem Schritt, oft mit Lieferantenrechnungen oder Zahlungserinnerungen, und ergänzen später weitere.
Kostenlose Erstanalyse buchenUnternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, deren Finanzteam zu viel Zeit mit manueller Erfassung und Nachfassen verbringt.
Büros mit vielen Mandaten, bei denen jede gesparte Minute pro Mandat zählt.
Teams, die Aufträge, Dokumente und interne Anfragen über mehrere Systeme hinweg bearbeiten.
Nichts wird gebucht oder versendet ohne Freigabe der zuständigen Person.
Jeder automatisierte Schritt wird protokolliert, damit Sie sehen, was passiert ist und warum.
Klare Berechtigungen. Wir arbeiten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und bei Kunden in der EU nach der DSGVO. Alle Konten bleiben in Ihrem Besitz.
Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software, statt sie zu ersetzen.
Jede Lösung wird dokumentiert, damit Ihre IT die Kontrolle behält.
30 Minuten online. Wir schauen uns Ihren Ablauf und Ihr Buchhaltungsprogramm an.
Gemeinsam erkennen wir, wo Zeit verloren geht. Sie erhalten vorab ein schriftliches Angebot mit Fixpreis.
Wir bauen zuerst mit Testdaten und lassen die Lösung dann parallel zu Ihrem heutigen Ablauf laufen, bis alles stimmt.
Kurzes Video, eine Anleitung auf einer Seite und ein monatlicher Support-Plan, der alles am Laufen hält.
Alles remote, in der Regel 4 bis 6 Wochen.
Potenzielle Kunden finden und qualifizieren, Follow-ups automatisieren und Ihr CRM automatisch aktuell halten (z. B. Attio, HubSpot).
REFERENZ · HOTDESK
Für Hotdesk haben wir ein System zur Lead-Generierung entwickelt: Ein automatisierter Workflow findet Coworking-Spaces in der Schweiz, die noch nicht auf Hotdesk sind, und kontaktiert sie automatisch mit persönlichen E-Mails und Follow-ups. Zusätzlich haben wir gemeinsam mit dem Engineering-Team von Hotdesk das CRM in Attio aufgebaut – mit Vertriebspipeline, Anrufliste und automatisierten Follow-ups für eingehende Anfragen.
Praxisnahe Schulung, online, dazu schriftliche Richtlinien, was mit KI-Tools geteilt werden darf und was nicht.
Wir überwachen Ihre Automatisierungen, beheben Störungen schnell und verbessern sie jeden Monat.
Wenn Standard-Tools nicht reichen, bauen wir Apps für iOS, Android und das Web, verbunden mit Ihren Systemen.
Sehr wahrscheinlich. Wir arbeiten mit bexio, Abacus und anderen Buchhaltungsprogrammen. Cloud-Systeme mit Schnittstelle verbinden wir direkt, bei Desktop-Programmen arbeiten wir oft mit Datei-Importen. Wir prüfen Ihr System im Erstgespräch.
Nein. Die KI liest, sortiert und bereitet vor. Ihr Team entscheidet und gibt frei.
Wo nötig, stimmen wir uns mit ihr ab und übernehmen die Einrichtung. Alles wird dokumentiert.
In der Regel wenige Wochen, je nach Prozess.
Wir arbeiten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und bei Kunden in der EU nach der DSGVO.
Ja. Wir sind in der Schweiz zu Hause, arbeiten aber komplett remote und betreuen gerne auch Kunden in anderen Ländern, auf Deutsch, Englisch oder Spanisch. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihre Buchhaltungs- und Buchungsprogramme passen.
Erzählen Sie uns, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen Sie automatisieren möchten. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages und vereinbaren ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.
anna@alnerive.com+41 76 262 56 52Lorzenparkstrasse 25, 6330 ChamFolgen Sie uns
