Alnerive
Kostenlose Erstanalyse buchen

Der Weg Ihres Geldes, Schritt für Schritt automatisiert.

Von der ersten Rechnung bis zum abgelegten Beleg: Folgen Sie dem Weg und sehen Sie bei jedem Schritt in 30 Sekunden, was automatisch passiert. Ihr Team gibt jeden wichtigen Schritt mit einem Klick frei.

Kostenlose Erstanalyse buchenDen Weg ansehen ↓

Funktioniert mit bexio, Abacus und anderen Buchhaltungsprogrammen. Wir prüfen Ihr System im Erstgespräch. · Remote · Deutsch, Englisch, Spanisch

Phase 1 · Geld geht raus

Rechnungen und Quittungen kommen an. Statt sie manuell zu erfassen, werden sie gelesen, geprüft und zur Freigabe vorbereitet.

1

Täglich

Lieferantenrechnungen

Schluss mit der manuellen Erfassung von Rechnungen.

So funktioniert's

  1. 1.Rechnungen kommen per E-Mail, als PDF oder Foto.
  2. 2.Die KI liest Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Bankverbindung und prüft auf Duplikate oder geänderte Bankdaten.
  3. 3.In Ihrer Buchhaltung entsteht ein Entwurf mit PDF.

Sie geben jede Rechnung mit einem Klick frei. Bezahlt wird nichts automatisch.

Weiter: Spesen
2

Laufend

Spesen

Keine Quittungsstapel mehr am Monatsende.

So funktioniert's

  1. 1.Mitarbeitende senden ein Foto der Quittung mit dem Geschäftszweck per E-Mail.
  2. 2.Die KI liest sie, rechnet Fremdwährungen um und prüft Ihr Spesenreglement.
  3. 3.In Ihrer Buchhaltung entsteht ein Entwurf mit Beleg.

Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick und Kommentar ab. Die Person wird automatisch informiert.

Weiter: Onboarding von Kunden und Lieferanten

Phase 2 · Geld kommt rein

Ein neuer Kunde, ein erledigter Auftrag, eine Rechnung und das Geld auf dem Konto. Ein Schritt führt zum nächsten.

3

Neuer Kunde oder Lieferant

Onboarding von Kunden und Lieferanten

Neue Kontakte vom ersten Tag an vollständig und geprüft.

So funktioniert's

  1. 1.Neue Kunden oder Lieferanten füllen ein kurzes Online-Formular aus.
  2. 2.Firmendaten werden mit dem öffentlichen Handelsregister abgeglichen, fehlende Unterlagen automatisch angefordert.
  3. 3.Der Kontakt wird in Ihrer Buchhaltung angelegt.

Sie bestätigen jeden neuen Kontakt mit einem Klick, bevor er angelegt wird.

Weiter: Ausgangsrechnungen mit QR
4

Auftrag erledigt

Ausgangsrechnungen mit QR

Vom erledigten Auftrag zur Rechnung am selben Tag.

So funktioniert's

  1. 1.Arbeitsrapport oder Auftrag kommt per E-Mail, als Text, Foto oder PDF.
  2. 2.Die KI liest Kunde, Leistungen und Mengen, fehlende Preise kommen aus Ihrer Preisliste.
  3. 3.In Ihrer Buchhaltung entsteht ein Entwurf der QR-Rechnung.

Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Erst dann geht die Rechnung an Ihre Kundschaft.

Weiter: Zahlungserinnerungen
5

Jeden Morgen

Zahlungserinnerungen

Pünktlich bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen.

So funktioniert's

  1. 1.Jeden Morgen werden die offenen Kundenrechnungen geprüft.
  2. 2.Ein freundlicher Hinweis vor Fälligkeit und eine erste Erinnerung gehen automatisch raus, persönlich formuliert.
  3. 3.Die Rechnung mit QR-Rechnung ist immer im Anhang.

Mahnungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus. Schon bezahlt? Ein Klick erfasst die Zahlung.

Weiter: Zahlungseingänge abgleichen
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Bei jedem Zahlungseingang

Zahlungseingänge abgleichen

Wissen, welche Rechnungen bezahlt sind, ohne Kontoauszüge abzuhaken.

So funktioniert's

  1. 1.Die Zahlungsdatei Ihrer Bank kommt per E-Mail.
  2. 2.Jede Zahlung wird über QR-Referenz, Rechnungsnummer, Betrag und Name einer offenen Rechnung zugeordnet, auch Teilzahlungen.
  3. 3.Eindeutige Zahlungen werden verbucht, Zahlungserinnerungen stoppen dann von selbst.

Unklare Zahlungen legen wir Ihnen mit einem Klick zur Entscheidung vor.

Weiter: Liquiditätsplanung für 13 Wochen

Phase 3 · Überblick und Abschluss

Wenn alles erfasst ist, sehen Sie, wo Sie stehen, schliessen den Monat ab, bereiten die MWST vor, und jeder Beleg ist abgelegt.

7

Jeden Montag

Liquiditätsplanung für 13 Wochen

Engpässe sehen, Wochen bevor sie entstehen.

So funktioniert's

  1. 1.Jeden Montag, ausgehend von Ihrem aktuellen Kontostand.
  2. 2.Offene Rechnungen werden auf das Datum gelegt, an dem jeder Kunde wirklich zahlt, dazu Lieferantenrechnungen und Fixkosten wie Löhne und Miete.
  3. 3.Eine E-Mail mit Ihrem erwarteten Kontostand Woche für Woche und einem kurzen Kommentar durch KI.

Sie werden gewarnt, bevor der Kontostand unter Ihre Reserve fällt. Nur lesend.

Weiter: Monatsabschluss
8

Monatsende

Monatsabschluss

Den Monat pünktlich abschliessen, ohne etwas zu vergessen.

So funktioniert's

  1. 1.Ihre Abschluss-Checkliste wird jeden Monat automatisch erstellt.
  2. 2.Jede Person erhält Erinnerungen für ihre offenen Aufgaben.
  3. 3.Offene Punkte, fehlende Belege und nicht verbuchte Posten in einer Übersicht.

Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch offen ist.

Weiter: Monatsbericht
9

Am 1. des Monats

Monatsbericht

Ihre Zahlen am 1. jedes Monats im Postfach.

So funktioniert's

  1. 1.Umsatz und Kosten im Vergleich zum Vormonat.
  2. 2.Offene und überfällige Rechnungen, Belege zur Freigabe und Ihre grössten Debitoren.
  3. 3.Eine Liquiditätsvorschau für 30 Tage und eine kurze Zusammenfassung durch KI.

Nur lesend: Der Bericht verändert nichts in Ihrer Buchhaltung.

Weiter: MWST-Vorbereitung
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Jede MWST-Periode

MWST-Vorbereitung

Ihre MWST-Abrechnung vorbereitet, statt bei null zu beginnen.

So funktioniert's

  1. 1.Für jede MWST-Periode werden die Zahlen aus Ihrer Buchhaltung zusammengestellt.
  2. 2.Auffällige MWST-Codes, fehlende Belege und Differenzen werden markiert.
  3. 3.Ein übersichtliches Paket für Ihre MWST-Abrechnung oder Ihren Treuhänder.

Wir bereiten vor, Sie oder Ihr Treuhänder reichen ein. Nichts wird automatisch eingereicht.

Weiter: Belegarchiv
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Immer, 10 Jahre lang

Belegarchiv

Jeder Beleg am richtigen Ort, in Sekunden gefunden.

So funktioniert's

  1. 1.Belege per E-Mail weiterleiten, Rechnungen aus der Buchhaltung kommen täglich dazu.
  2. 2.Die KI erkennt jedes Dokument und benennt es klar: Datum, Partner, Belegart und Betrag.
  3. 3.Ablage in Ordnern nach Jahr und Monat, mit durchsuchbarem Belegverzeichnis und Aufbewahrungsdatum (10 Jahre).

Duplikate werden erkannt, und Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung der Ablage.

Ziel erreicht: Jede Rechnung erledigt, jeder Beleg abgelegt.

Sie brauchen nicht alle 11. Die meisten Unternehmen starten mit einem Schritt, oft mit Lieferantenrechnungen oder Zahlungserinnerungen, und ergänzen später weitere.

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Für wen wir arbeiten

Finanzteams

Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, deren Finanzteam zu viel Zeit mit manueller Erfassung und Nachfassen verbringt.

Treuhandbüros

Büros mit vielen Mandaten, bei denen jede gesparte Minute pro Mandat zählt.

Operations und Backoffice

Teams, die Aufträge, Dokumente und interne Anfragen über mehrere Systeme hinweg bearbeiten.

Gemacht für Teams, die Kontrolle brauchen

Freigabe durch Menschen

Nichts wird gebucht oder versendet ohne Freigabe der zuständigen Person.

Volle Nachvollziehbarkeit

Jeder automatisierte Schritt wird protokolliert, damit Sie sehen, was passiert ist und warum.

Zugriffe und Datenschutz

Klare Berechtigungen. Wir arbeiten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und bei Kunden in der EU nach der DSGVO. Alle Konten bleiben in Ihrem Besitz.

Kein Systemwechsel

Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software, statt sie zu ersetzen.

Dokumentierte Übergabe

Jede Lösung wird dokumentiert, damit Ihre IT die Kontrolle behält.

Unsere Arbeitsweise

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten online. Wir schauen uns Ihren Ablauf und Ihr Buchhaltungsprogramm an.

  2. 02

    Analyse und Fixpreis

    Gemeinsam erkennen wir, wo Zeit verloren geht. Sie erhalten vorab ein schriftliches Angebot mit Fixpreis.

  3. 03

    Gebaut und getestet

    Wir bauen zuerst mit Testdaten und lassen die Lösung dann parallel zu Ihrem heutigen Ablauf laufen, bis alles stimmt.

  4. 04

    Übergabe und Betreuung

    Kurzes Video, eine Anleitung auf einer Seite und ein monatlicher Support-Plan, der alles am Laufen hält.

Alles remote, in der Regel 4 bis 6 Wochen.

Über die Finanzen hinaus

Vertrieb und CRM

Potenzielle Kunden finden und qualifizieren, Follow-ups automatisieren und Ihr CRM automatisch aktuell halten (z. B. Attio, HubSpot).

REFERENZ · HOTDESK

Lead-Generierung und CRM für eine Coworking-Plattform

Für Hotdesk haben wir ein System zur Lead-Generierung entwickelt: Ein automatisierter Workflow findet Coworking-Spaces in der Schweiz, die noch nicht auf Hotdesk sind, und kontaktiert sie automatisch mit persönlichen E-Mails und Follow-ups. Zusätzlich haben wir gemeinsam mit dem Engineering-Team von Hotdesk das CRM in Attio aufgebaut – mit Vertriebspipeline, Anrufliste und automatisierten Follow-ups für eingehende Anfragen.

  • Lead-Generierung
  • Attio
  • CRM

Ein KI-Assistent, der Ihre Prozesse kennt

Auf Basis Ihrer Richtlinien, Prozesse und Vorlagen beantwortet er die Fragen Ihres Teams in Sekunden, etwa zu Spesenregeln, Freigabelimiten oder wo ein Dokument liegt, mit den Berechtigungen, die Ihre Organisation braucht.

KI-Workshops für Ihr Team

Praxisnahe Schulung, online, dazu schriftliche Richtlinien, was mit KI-Tools geteilt werden darf und was nicht.

Monatlicher Support-Plan

Wir überwachen Ihre Automatisierungen, beheben Störungen schnell und verbessern sie jeden Monat.

Individuelle Apps und Integrationen

Wenn Standard-Tools nicht reichen, bauen wir Apps für iOS, Android und das Web, verbunden mit Ihren Systemen.

Tools und Plattformen, mit denen wir arbeiten

Buchhaltung und ERP
bexio · Abacus · und andere Buchhaltungsprogramme
Automatisierung und CRM
Attio · HubSpot
Arbeitsumgebung und Kanäle
Microsoft 365 · Google Workspace · WhatsApp · Instagram
Individuelle Entwicklung
Apps für iOS, Android und Web

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserer Buchhaltungssoftware oder unserem ERP?

Sehr wahrscheinlich. Wir arbeiten mit bexio, Abacus und anderen Buchhaltungsprogrammen. Cloud-Systeme mit Schnittstelle verbinden wir direkt, bei Desktop-Programmen arbeiten wir oft mit Datei-Importen. Wir prüfen Ihr System im Erstgespräch.

Trifft die KI Buchhaltungsentscheidungen?

Nein. Die KI liest, sortiert und bereitet vor. Ihr Team entscheidet und gibt frei.

Müssen wir unsere IT einbeziehen?

Wo nötig, stimmen wir uns mit ihr ab und übernehmen die Einrichtung. Alles wird dokumentiert.

Wie lange dauert ein Pilot?

In der Regel wenige Wochen, je nach Prozess.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir arbeiten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und bei Kunden in der EU nach der DSGVO.

Arbeiten Sie auch mit Kunden ausserhalb der Schweiz?

Ja. Wir sind in der Schweiz zu Hause, arbeiten aber komplett remote und betreuen gerne auch Kunden in anderen Ländern, auf Deutsch, Englisch oder Spanisch. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihre Buchhaltungs- und Buchungsprogramme passen.

Sprechen wir darüber, was Sie im Alltag Zeit kostet.

Erzählen Sie uns, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen Sie automatisieren möchten. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages und vereinbaren ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch.

anna@alnerive.com+41 76 262 56 52Lorzenparkstrasse 25, 6330 Cham

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